檔案上收是集約化建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)性工作，是推進銀行治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。近年來，農(nóng)發(fā)行全面推進檔案集約化管理體系建設(shè)，提出“組織體系扁平化、檔案制度體系化、檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案隊伍專業(yè)化”目標，陸續(xù)成立各級檔案中心、確立完善“1+X+N”檔案制度體系、開展存量檔案首次全面清理、研發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、實施庫房智能化建設(shè)，取得顯著成效。去年以來，為進一步推動全行檔案集約化管理體系建設(shè)，總行面向全系統(tǒng)發(fā)出通知，全面開展縣級支行檔案上收工作。各省級分行認真貫徹落實總行通知要求，迅速響應(yīng)、周密安排，扎實有序推動檔案上收工作順利開展
河南
河南省分行于6月上旬組織召開全省檔案上收工作培訓(xùn)暨現(xiàn)場觀摩會議，總結(jié)前期檔案上收準備工作，交流工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)檔案制度，現(xiàn)場觀摩，進行檔案管理實操培訓(xùn)，安排部署檔案集約化管理下一階段重點任務(wù)，推動檔案集約化管理和縣支行檔案上收工作順利開展。
會議指出，全省辦公室條線認真貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的指示批示精神，根據(jù)總行檔案集約化管理體系建設(shè)規(guī)劃和要求，立足檔案工作職能，圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中心，服務(wù)全行發(fā)展大局，全轄檔案貼（寫）簽工作圓滿完成，智能化庫房改造取得階段性進展，縣級支行檔案上收準備工作實現(xiàn)全面合圍，有力推進檔案集約化管理工作縱深開展，為河南分行提質(zhì)振興和高質(zhì)量發(fā)展做出了積極貢獻。要進一步增強做好檔案工作的使命感和責任感，牢牢把握檔案工作正確的政治方向，貫徹落實好檔案法和總行檔案管理有關(guān)要求，不斷更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理手段，切實推動檔案集約化管理，全力服務(wù)農(nóng)發(fā)行高質(zhì)量發(fā)展大局。
會議要求，要嚴格按照總行工作部署，穩(wěn)妥有序全面完成全轄縣支行檔案上收工作。切實抓好《檔案法》的深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹，著力提高全員檔案意識，營造知法守法用法的良好氛圍；切實抓好智能化庫房建設(shè)，保質(zhì)保量完成庫房建設(shè)升級改造任務(wù)；切實抓好檔案上收準備工作，優(yōu)化上收方案，開展檔案貼寫簽“回頭看”，做好檔案全面盤點與新增檔案管理；切實抓好檔案隊伍建設(shè)，多渠道多形式開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，采取老帶新、以崗代訓(xùn)、輪崗交流等形式，全面提高檔案管理操作水平；切實抓好檔案安全，強化安全意識和底線思維，堅決筑牢檔案安全防線。
湖北
湖北省分行認真落實總行檔案上收工作要求，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化工作督導(dǎo)，扎實推動縣級支行檔案上收工作開展。截至目前，已完成轄內(nèi)76個縣級支行的檔案上收，上收率89%，居系統(tǒng)前列。
堅持目標引領(lǐng)。省分行成立領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合全省分行檔案底數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、分支機構(gòu)發(fā)展差異等實際情況，研究制定檔案上收工作實施方案，明確任務(wù)目標和工作要求，細化上收工作具體安排。各二級分行列出時間表、路線圖，調(diào)度力量、集中資源、壓實責任，選派業(yè)務(wù)骨干參與上收工作。省分行定期通報二級分行檔案上收工作進展，對進展落后的機構(gòu)進行重點督導(dǎo)，確保按期完成檔案上收工作。
堅持問題導(dǎo)向。該行以檔案上收工作為契機，以問題為導(dǎo)向，著力解決檔案整理不規(guī)范等問題，推動實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。上收過程中，組織專班從檔案庫房基本情況、智能化設(shè)備運行、檔案電子化加工、檔案上收、日常檔案收集整理歸檔等方面對全省13個二級分行的24個庫房進行現(xiàn)場督導(dǎo)，針對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)重點工作提示和操作指引。同時，組織分支行檔案工作相關(guān)人員分片區(qū)進行交流學(xué)習(xí)，有效提升上收業(yè)務(wù)水平。
堅持安全合規(guī)。湖北分行堅持站在對農(nóng)發(fā)行歷史負責的高度，多措并舉確保檔案上收實體安全、流程合規(guī)。提前做好準備，組織分支機構(gòu)在2月底前完成全部存量實體檔案電子化加工工作，做到每份檔案實體有跡可循。移交過程中，各縣級支行安排實行雙人、專車移送檔案，二級分行對照檔案移交清單逐件清點、簽字確認，做到“賬實相符”。移交結(jié)束后，二級分行利用智能化設(shè)備對上收的檔案實體進行全面盤點，確保每份檔案成功上架入庫。
廣西
廣西壯族自治區(qū)分行加足馬力、攻堅克難，全力推動轄內(nèi)檔案上收工作，取得顯著成效。截至目前，全轄各級檔案中心已完成檔案條目錄入、標簽寫入、檔案庫房智能化改造以及第一批9個二級分行檔案上收工作。
強化檔案上收培訓(xùn)?？傂邢嚓P(guān)工作要求下發(fā)后，廣西分行高度重視、迅速行動，組織舉辦全轄縣級支行檔案實體上收工作培訓(xùn)班，總結(jié)檔案上收經(jīng)驗，安排部署下一步重點工作。組織檔案上收工作互助學(xué)習(xí)小組，搭建聯(lián)絡(luò)答疑“線上分隊”，互幫互助促進上收質(zhì)效共同提升。編發(fā)分庫房檔案上收工作有關(guān)提示、檔案上收操作圖解及視頻演示等，為檔案上收工作開展打下堅實基礎(chǔ)。
強化檔案隊伍建設(shè)。為加快建設(shè)一支素質(zhì)過硬、執(zhí)行高效的檔案專業(yè)隊伍，廣西分行建立“線上+線下”雙輔導(dǎo)機制，開創(chuàng)“實地調(diào)研+現(xiàn)場答疑”兩結(jié)合新模式。多次召開檔案貼簽、檔案電子化管理等專項視頻會議，舉辦檔案庫房智能化改造現(xiàn)場培訓(xùn)班。區(qū)分行檔案中心專職檔案員深入縣級支行檔案上收現(xiàn)場，面對面答疑，手把手教學(xué)，積極幫助解決基層行檔案上收工作中的“燃眉之急”。
強化檔案安全管理。廣西分行在奮力完成檔案上收工作的同時，始終把檔案安全管理放在首位。加強檔案庫房管理，從基礎(chǔ)抓起，統(tǒng)籌做好庫房承重加固、分庫房選址布局、庫房智能化改造等工作。保障檔案實體安全，把好檔案借閱、移交、銷毀“三大關(guān)”，落實重要檔案事項請示審批、雙人簽字流程，確保上收移交的實體檔案絕對安全。規(guī)范檔案利用方式，以數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為載體，強化檔案線上借閱、交付、補充歸檔等流程管理，通過編發(fā)檔案工作提示、檔案利用規(guī)范細則等方式，增強檔案員檔案信息安全意識。
