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湖北省分行是農(nóng)發(fā)行電子合同與法律審查系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱電子合同系統(tǒng)）試點(diǎn)的6家省級(jí)分行之一。試點(diǎn)工作開(kāi)展以來(lái)，該行積極組織轄內(nèi)試點(diǎn)行及相關(guān)部門，協(xié)同并進(jìn)、掛圖作戰(zhàn)，取得階段性成果。8月29日，轄內(nèi)宜昌市枝江支行率先完成全國(guó)首筆電子合同系統(tǒng)簽約流程，從8月26日系統(tǒng)上線至10月8日，全省累計(jì)通過(guò)系統(tǒng)辦理合同簽約183筆，涉及貸款金額125.76億元，為推動(dòng)農(nóng)發(fā)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)字化、管控手段精準(zhǔn)化、流程操作規(guī)范化注入新動(dòng)能。
聚焦試點(diǎn)任務(wù)，上下協(xié)同推進(jìn)。省市兩級(jí)行成立電子合同試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管行領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織轄內(nèi)宜昌、荊州、黃岡3家二級(jí)分行、25家支行扎實(shí)開(kāi)展試點(diǎn)工作。省市兩級(jí)行管理員聯(lián)合組建工作專班，協(xié)同解決試點(diǎn)過(guò)程中的具體問(wèn)題，有序推動(dòng)測(cè)試演練、數(shù)據(jù)核對(duì)、模擬運(yùn)行、投產(chǎn)上線等試點(diǎn)任務(wù)。省市兩級(jí)行法律事務(wù)部門牽頭建立聯(lián)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化協(xié)調(diào)推進(jìn)、進(jìn)展通報(bào)、監(jiān)督檢查等工作，保障試點(diǎn)任務(wù)落地落實(shí)。
強(qiáng)化培訓(xùn)演練，提高實(shí)操能力。省分行法律事務(wù)處及時(shí)組織試點(diǎn)行及相關(guān)部門開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的操作節(jié)點(diǎn)，將要點(diǎn)融入具體業(yè)務(wù)流程，做到“穿透式”學(xué)習(xí)，幫助員工熟練掌握系統(tǒng)全流程操作。根據(jù)總行試點(diǎn)方案要求有序組織轄內(nèi)試點(diǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)施模擬運(yùn)行，定期報(bào)送測(cè)試進(jìn)展情況，扎實(shí)完成系統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景計(jì)劃任務(wù)，通過(guò)32天模擬運(yùn)行和13輪緊貼實(shí)戰(zhàn)的測(cè)試演練，為系統(tǒng)全面推廣運(yùn)行做好技能儲(chǔ)備。安排專人對(duì)接輔導(dǎo)，微信群及時(shí)答疑，做好與客戶的宣傳解釋工作，為系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行提供保障。
平穩(wěn)有序運(yùn)行，提升業(yè)務(wù)質(zhì)效。電子合同系統(tǒng)試運(yùn)行以來(lái)，在為基層減負(fù)、提高簽約效率、防范法律風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮了重要作用。一是合同簽約便捷性大幅提升。系統(tǒng)建立合同文本庫(kù)，減輕了基層行查找選用合同的負(fù)擔(dān)，同時(shí)通過(guò)與新一代信貸管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信貸合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入，大幅減少合同填寫與審核的工作量。二是合同簽約審查效率有效提高。電子合同系統(tǒng)整合線上、線下多渠道合同簽約方式，形成合同辦理全鏈條式管理，和以往通過(guò)CM2006系統(tǒng)、綜合辦公平臺(tái)、紙質(zhì)文件復(fù)合辦理的合同流程相比，平均用時(shí)縮短2.5個(gè)工作日。三是合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控得到強(qiáng)化。通過(guò)系統(tǒng)剛性控制，有效避免了合同簽約過(guò)程中的錯(cuò)填漏填、內(nèi)容篡改、規(guī)避法審、越權(quán)簽約、套打抽頁(yè)等違規(guī)行為，前移了法律風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口。
