「摘要」隨著農(nóng)發(fā)行八項(xiàng)改革的深入推進(jìn),縣級支行對客服務(wù)得到質(zhì)量與效率“雙升”,但“部門銀行”問題始終未能得到真正解決。本文通過試點(diǎn)調(diào)研,探索縣級支行對客服務(wù)一體化實(shí)踐的可行性,梳理存在問題,結(jié)合實(shí)際提出對策建議,旨在進(jìn)一步提升對客服務(wù)和內(nèi)部管理質(zhì)效,助力打造更加適配的現(xiàn)代化金融服務(wù)治理體系。
「關(guān)鍵詞」對客服務(wù)?一體化?農(nóng)發(fā)行?探索
黨的二十大報告強(qiáng)調(diào),要深化金融體制改革。推進(jìn)縣級支行對客服務(wù)一體化是農(nóng)發(fā)行正在實(shí)施的“八項(xiàng)改革”之一的運(yùn)營集約化改革的重要任務(wù),是農(nóng)發(fā)行貫徹落實(shí)深化金融體制改革、提升服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)能力的重要手段。根據(jù)主題教育工作安排,農(nóng)發(fā)行甘肅省分行認(rèn)領(lǐng)并開展“縣級支行對客服務(wù)一體化”專項(xiàng)調(diào)查研究課題,探索使用挖掘內(nèi)部潛力方式提升縣級支行對客服務(wù)質(zhì)效。
一、推行縣級支行對客服務(wù)一體化調(diào)研背景和意義
金融業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),對客服務(wù)是金融業(yè)的基礎(chǔ)工作。作為專門服務(wù)鄉(xiāng)村振興的政策性銀行,農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的主戰(zhàn)場在縣域,提升縣級支行對客服務(wù)水平、為客戶提供多元的優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅是提升經(jīng)營質(zhì)效的基本要求,更是農(nóng)發(fā)行深入踐行金融工作人民性的重要體現(xiàn)。
(一)推行縣級支行對客服務(wù)一體化是深入踐行習(xí)近平總書記關(guān)于金融工作重要論述的具體行動。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“金融工作要緊緊圍繞服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、防控金融風(fēng)險、深化金融改革三項(xiàng)任務(wù)”,指出“金融要把為實(shí)體經(jīng)濟(jì)服務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),全面提升服務(wù)效率和水平,更好滿足人民群眾和實(shí)體經(jīng)濟(jì)多樣化的金融需求”,要求“堅持以市場需求為導(dǎo)向,積極開發(fā)個性化、差異化、定制化的金融產(chǎn)品”??h級支行對客服務(wù)一體化,能夠把農(nóng)發(fā)行前中后臺客戶營銷服務(wù)、項(xiàng)目調(diào)查評估、資金投放支付、貸款存續(xù)期管理等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和各業(yè)務(wù)流程在縣級支行層面做最大整合,有利于增強(qiáng)服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力,有利于加強(qiáng)流程銀行建設(shè)、提升辦貸管貸質(zhì)效,有利于加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)控管理,有利于整合資源為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),能夠更加充分地發(fā)揮農(nóng)發(fā)行政策性金融職能作用。
(二)推行縣級支行對客服務(wù)一體化是農(nóng)發(fā)行踐行以人民為中心發(fā)展思想的重要舉措。黨的二十大報告強(qiáng)調(diào),要堅持以人民為中心的發(fā)展思想。隨著農(nóng)發(fā)行核心業(yè)務(wù)向產(chǎn)業(yè)鏈上下游不斷延伸,客戶更加注重服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體驗(yàn),對定制化、個性化、一站式的服務(wù)需求也更加強(qiáng)烈??h級支行作為全行經(jīng)營管理的神經(jīng)末梢,對客服務(wù)最直接也最具體。推行對客服務(wù)一體化,其實(shí)質(zhì)就是踐行以人民為中心的發(fā)展思想,把客戶滿不滿意作為檢驗(yàn)金融支農(nóng)質(zhì)效的第一標(biāo)準(zhǔn),注重從政府部門評價中、從客戶企業(yè)口碑中、從社會公眾反響中發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)提高,確保產(chǎn)品、流程、資源、渠道、服務(wù)整體向金融支農(nóng)一線聚集,切實(shí)提高對客服務(wù)的水平和成效,不斷增強(qiáng)金融服務(wù)的粘合性和契合度。
(三)推行縣級支行對客服務(wù)一體化是適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)政策性銀行的現(xiàn)實(shí)需要。建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)政策性銀行是農(nóng)發(fā)行的宏偉愿景,提升縣級支行對客服務(wù)能力是建設(shè)現(xiàn)代化政策性銀行的應(yīng)有之義。錢文揮董事長在2023年年度工作會議上指出,“要強(qiáng)化定位優(yōu)化布局,實(shí)施扁平化管理,強(qiáng)化二級分行經(jīng)營發(fā)展基礎(chǔ)平臺功能,突出支行服務(wù)客戶一線平臺功能”。推行對客服務(wù)一體化,就是要通過內(nèi)部治理能力再造,為客戶提供多元化模式服務(wù),打造聯(lián)接資金、數(shù)據(jù)和客戶的數(shù)字化農(nóng)業(yè)政策性金融生態(tài)圈。從外部看,打造開放式一體化辦公場所,能讓客戶沉浸式感受一體化辦公在空間上對對客服務(wù)全流程的融合和重塑,提升現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)政策性銀行的對客服務(wù)美譽(yù)度。從內(nèi)部看,對客服務(wù)一體化是以客戶為中心、運(yùn)營集約化和人力資源三項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù)持續(xù)在縣級支行向縱深推進(jìn),深化改革系統(tǒng)性、協(xié)同性和貫通性的重要抓手。從成效看,在符合內(nèi)控要求的前提下,通過對客服務(wù)一體化優(yōu)化整合客戶部和綜合部對客服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)部門間場地互用、職能互補(bǔ)、流程互連,推進(jìn)由部門銀行轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒蹄y行,釋放柜面人員資源用于增強(qiáng)客戶營銷和服務(wù)力量,促進(jìn)提升現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)政策性銀行的對客服務(wù)知名度。
二、甘肅分行縣級支行對客服務(wù)一體化試點(diǎn)路徑
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),試點(diǎn)是改革的重要任務(wù),更是改革的重要方法。為了確??h級支行對客服務(wù)一體化這項(xiàng)改革工作能夠蹄疾步穩(wěn)地推進(jìn),在大面積推開后少走彎路,總行選定在甘肅等五個省級分行先行試點(diǎn)。
(一)高站位謀劃,定方案明思路把準(zhǔn)試點(diǎn)方向。甘肅分行迅速組建試點(diǎn)跨部門柔性工作團(tuán)隊,成立試點(diǎn)工作專班,選擇了基礎(chǔ)條件較好、已實(shí)現(xiàn)開放式辦公的肅州區(qū)支行和景泰縣支行開展一體化試點(diǎn)工作,制定印發(fā)試點(diǎn)方案,建立融合培訓(xùn)資源庫和“周學(xué)習(xí)”制度,確定“加強(qiáng)管理、培養(yǎng)人才、配置資源、完善制度”的整體試點(diǎn)目標(biāo),按照“設(shè)計思路—試點(diǎn)踐行—梳理總結(jié)—優(yōu)化思路”的動態(tài)循環(huán)式試點(diǎn)機(jī)制穩(wěn)步推進(jìn)試點(diǎn)工作走深走實(shí)。
(二)高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),統(tǒng)籌推動要素初步融合。試點(diǎn)行客戶部和柜面試點(diǎn)人員成立臨時“對客服務(wù)組”,由分管信貸業(yè)務(wù)的行領(lǐng)導(dǎo)任組長,負(fù)責(zé)一體化融合工作的整體推進(jìn)。一是整合硬件設(shè)施布局。重新規(guī)劃布置客戶休息區(qū)、VIP室等功能區(qū)域,為客戶經(jīng)理和柜面人員聯(lián)合辦公提供必要場所。二是優(yōu)化人力配置。采取差異化人員融合,對客戶經(jīng)理和客戶數(shù)量相對較小、營業(yè)大廳面積較大的景泰縣支行試用客戶經(jīng)理營業(yè)大廳固定式辦公,對客戶經(jīng)理多、客戶數(shù)量大、柜面工位有限的肅州區(qū)支行嘗試客戶經(jīng)理輪值式辦公,盡可能擴(kuò)大輻射客戶范圍。三是厘清工作職責(zé)。結(jié)合行內(nèi)人員實(shí)際,將參與融合柜面人員承擔(dān)的財務(wù)、工會等工作交由綜合部其他人員承擔(dān)(見表1),省分行為試點(diǎn)行單獨(dú)建立大集中業(yè)務(wù)和財務(wù)集中核算等非現(xiàn)場監(jiān)測臺賬,時刻關(guān)注剝離業(yè)務(wù)質(zhì)效。四是分步實(shí)施業(yè)務(wù)融合。在確保柜面對客業(yè)務(wù)妥善處理的前提下,先行著手承接對信貸專業(yè)要求不高、無需指定準(zhǔn)入資質(zhì)、能夠快速上手的簡單信貸工作。整理《高頻大集中業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理操作流程》,為客戶經(jīng)理全面、直觀的展示部門間配合柜面業(yè)務(wù)流程和對應(yīng)規(guī)章制度,徹底消除部門間配合“梗阻”。探索“走出去”融合模式,客戶經(jīng)理和柜面人員“結(jié)對子”,每周抽出一到兩個半日,共同走訪客戶,現(xiàn)場學(xué)習(xí)信貸知識,同步為客戶提供信貸和支付結(jié)算一體化服務(wù)。
(三)高質(zhì)量落實(shí),一體化試點(diǎn)成效初顯。一是客戶體驗(yàn)不斷提升。以流程多、環(huán)節(jié)復(fù)雜的賬戶開立業(yè)務(wù)為例,和柜面人員“零距離”后,客戶經(jīng)理更加熟悉賬戶資料審核要點(diǎn),資料收集時間縮短近三分之一,過去差錯率居高不下的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)盡職調(diào)查待辦任務(wù)錄入環(huán)節(jié)準(zhǔn)確率也明顯提升。柜面業(yè)務(wù)節(jié)約了部門間遠(yuǎn)距離傳遞資料和反復(fù)電話溝通確認(rèn)耗費(fèi)的時間,平均柜面辦理時長縮短20-30分鐘,客戶需求響應(yīng)速度得到提升。二是人力資源初步釋放。柜面人員可承擔(dān)增值稅發(fā)票查驗(yàn)、信貸通知書制作、客戶基礎(chǔ)信息查詢、簡單信貸報表填報、各類信貸資料協(xié)助收集等工作,為客戶經(jīng)理分流綜合性工作。三是人員業(yè)務(wù)能力雙向提升?!白叱鋈ァ睂?shí)踐以來,試點(diǎn)行柜面人員跟隨客戶經(jīng)理共同前往貸款企業(yè),了解企業(yè)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)情況,學(xué)習(xí)并參與貸后管理等工作,解決了部門間制度壁壘和短期內(nèi)碎片式學(xué)習(xí)質(zhì)效難以支撐實(shí)踐的問題??蛻艚?jīng)理對渠道功能、支付結(jié)算等業(yè)務(wù)的認(rèn)知也更加清晰,試點(diǎn)積極性高漲。
(四)高起點(diǎn)深化,推動對客服務(wù)一體化達(dá)到“一子落、全盤活”的綜合效應(yīng)。對客服務(wù)一體化抓住了進(jìn)一步深化縣級支行改革的牛鼻子,通過持續(xù)深入推進(jìn)試點(diǎn),將會取得更加明顯的綜合效應(yīng)。一是助力深入推進(jìn)客戶分類分級管理。以一體化為契機(jī)落實(shí)客戶差異化服務(wù),優(yōu)先對央企、重點(diǎn)國企等提供一站式、定制化的管家式服務(wù),真正形成前中后臺會商診斷機(jī)制,踐行“傾心為農(nóng)、客戶至上、協(xié)力高效”的服務(wù)文化理念,提高客戶黏性。二是提高展業(yè)吸客能力。通過一體化聯(lián)合式對接客戶,從“等客上門”轉(zhuǎn)向“走出去”主動對接,面對面掌握客戶信息,挖掘客戶在渠道和支付方面的潛在需求,有針對性的推廣銀企直聯(lián)、場景建設(shè)式收單、代扣代繳等增值增量業(yè)務(wù),用全觸角式服務(wù)提升獲客、活客、留客的核心競爭力。三是提升對客業(yè)務(wù)質(zhì)效。通過一體化優(yōu)化勞動組合提升對客業(yè)務(wù)處理效率,縮短產(chǎn)品和服務(wù)的交付時長,降低業(yè)務(wù)時間成本和人力成本。讓柜面視角滲透客戶全流程管理,整合客戶物資流、資金流、信息流,從收支分戶賬上還原完整支付鏈條,定位上下游交易對手,發(fā)現(xiàn)潛在客戶群,為客戶營銷、產(chǎn)品創(chuàng)新及客戶關(guān)系維護(hù)、管理決策提供信息支持。四是培養(yǎng)一專多能型人才。一體化能徹底打破部門間業(yè)務(wù)隔閡,讓客戶經(jīng)理和柜面人員全面接觸對客全流程業(yè)務(wù),擴(kuò)大輪崗的崗位選擇范圍,解決人員管理中“不專業(yè)、不精細(xì)”問題,加快人才強(qiáng)行計劃在支行落地。
三、縣級支行推行對客服務(wù)一體化亟待解決的問題
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),我國金融業(yè)的市場結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、創(chuàng)新能力、服務(wù)水平還不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的要求,諸多矛盾和問題仍然突出。從2個月的試點(diǎn)和調(diào)研情況看,一體化大致可以分為“淺融合”和“深融合”兩種模式。
淺融合一體化是指通過客戶經(jīng)理和柜面人員在營業(yè)大廳聯(lián)合辦公實(shí)現(xiàn)場地融合和簡單的人員融合,以疏通現(xiàn)有柜面業(yè)務(wù)流程中的部門間樞紐和環(huán)節(jié)堵點(diǎn)、減少部門間溝通時間和讓客戶少跑路為目標(biāo),柜面人員可承擔(dān)增值稅發(fā)票核驗(yàn)、通知書制作等幾乎不涉及責(zé)任的少量純操作性工作。淺融合一體化質(zhì)效主要體現(xiàn)在客戶體驗(yàn)方面,幾乎無需修改現(xiàn)行規(guī)章制度,但釋放的人力資源有限,對信貸業(yè)務(wù)的助力范圍有限。
深融合一體化除了場地融合和人員融合外,其核心是業(yè)務(wù)深度融合。將現(xiàn)有2名柜面人員從綜合部劃入客戶部,將縣級支行客戶部和綜合部的人員和業(yè)務(wù)劃分標(biāo)準(zhǔn)從“信貸和非信貸”變更為“對客與非對客”,柜面人員將承擔(dān)和參與更大范圍的信貸工作,徹底打破部門間隔閡,融合質(zhì)效同時體現(xiàn)在客戶體驗(yàn)和內(nèi)部管理方面,但在實(shí)踐中將面臨制度制約等各方面的問題:
(一)現(xiàn)行相關(guān)制度規(guī)定亟需調(diào)整。現(xiàn)行制度和業(yè)務(wù)流程設(shè)計視角均發(fā)自條線內(nèi)部,對操作主體的表述多以“信貸人員”“客戶經(jīng)理”“柜員”“柜面主管”等進(jìn)行明確定位,隔離了部門間業(yè)務(wù)互通的可能性。一體化制度建設(shè)尚屬空白地帶,融合領(lǐng)域、操作流程等均需從零開始探索。柜面人員劃轉(zhuǎn)至客戶部后,原崗位B角留在了綜合部,交接等問題需要重新規(guī)劃。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和新信貸系統(tǒng)未互通身份建立權(quán)限,部門間無法獲取基礎(chǔ)信息,融合工作操作可行性受限。
(二)從業(yè)人員能力素質(zhì)亟待提升。一體化后縣級支行對客服務(wù)工作將向著高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化、精細(xì)化方向邁進(jìn),對人員的工作能力提出了新的更高要求:行領(lǐng)導(dǎo)在管理統(tǒng)籌方面要站在更高的角度全面思考發(fā)展、安全、隊伍建設(shè),兼顧不同條線、不同性質(zhì)的工作時效和質(zhì)效;柜面人員和客戶經(jīng)理在知識儲備方面需同時掌握柜面和信貸領(lǐng)域基本規(guī)章制度和操作規(guī)程,兼具底線意識和靈活思維;綜合部人員需要有能力承接剝離出的財務(wù)、工會等非對客業(yè)務(wù),對縣級支行全體人員均是不小的挑戰(zhàn)。
(三)考核激勵機(jī)制需優(yōu)化調(diào)整。一體化對柜面人員的基本定位是“協(xié)助”,多從事的是輔助性、綜合性的信貸工作,質(zhì)效難以精準(zhǔn)剝離和考量,無對應(yīng)適用考核條款,“多勞多得”難以實(shí)現(xiàn),在晉升競爭中將依然處于“弱勢”。
(四)柜面操作存在一定風(fēng)險隱患。一體化后,柜面人員和客戶經(jīng)理將承接更多的業(yè)務(wù)品種,在更多的系統(tǒng)中擁有不同的身份和操作權(quán)限,對應(yīng)的不相容崗位制約、業(yè)務(wù)流程制約和內(nèi)控管理要求更為細(xì)致和復(fù)雜,主、客觀原因?qū)е碌牟僮餍燥L(fēng)險發(fā)生概率隨之增加,對“機(jī)控”“技控”的需求將進(jìn)一步加大。
(五)網(wǎng)點(diǎn)硬件設(shè)施亟需更新。各縣級支行拓展的小微企業(yè)和貸款企業(yè)上下游客戶數(shù)量逐年增加,未經(jīng)預(yù)約的臨時性業(yè)務(wù)需求也時有發(fā)生;在貸款投放等特殊時點(diǎn),賬戶開立業(yè)務(wù)密集,客戶排隊等候情況更為嚴(yán)重。一體化后所有柜面業(yè)務(wù)和多數(shù)信貸業(yè)務(wù)均在營業(yè)大廳辦理,現(xiàn)有營業(yè)大廳功能分區(qū)、業(yè)務(wù)辦理和等候區(qū)域舒適度較同業(yè)金融機(jī)構(gòu)還有一定差距。除網(wǎng)上銀行渠道外,其他業(yè)務(wù)均需通過柜面途徑辦理,客戶更為廣泛的自主辦理業(yè)務(wù)需求暫時無法滿足。
(六)一體化工作機(jī)制亟需探索創(chuàng)新。目前的對客服務(wù)一體化,其核心是用重組縣級支行人力資源和工作任務(wù)的途徑提升人均工作效率,但在支行業(yè)務(wù)總量不變的情況下,人力資源釋放總量依然存在上限,面對持續(xù)提升的精細(xì)化工作要求,一體化管理也需要不斷“升級”。
四、推進(jìn)縣級支行對客服務(wù)一體化的對策建議
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),改革是循序漸進(jìn)的工作,既要敢于突破,又要一步一個腳印,穩(wěn)扎穩(wěn)打向前走。面對深融合模式面臨的一系列問題,必須要堅持運(yùn)用黨的創(chuàng)新理論蘊(yùn)含的世界觀和方法論,堅持人民至上、堅持問題導(dǎo)向、堅持系統(tǒng)觀念、堅持守正創(chuàng)新,統(tǒng)籌合規(guī)、創(chuàng)新、發(fā)展和務(wù)實(shí),科學(xué)探索“有根有據(jù)、合情合理”的解決措施。
(一)加大改革力度,突破現(xiàn)行制度和操作制約。一是修訂對客服務(wù)規(guī)章制度體系。從一體化視角、以跨部門思維重塑對客服務(wù)相關(guān)制度辦法,明確一體化崗位職責(zé),建立一體化制度體系。在推行初期賦予縣級支行對客服務(wù)模式自主選擇權(quán),在一定期限內(nèi)可逐步適應(yīng)和擴(kuò)大一體化融合領(lǐng)域。二是調(diào)整柜面人員專業(yè)崗位歸屬。將柜面人員從“財會經(jīng)理”劃轉(zhuǎn)至“客戶經(jīng)理”范疇,將“客戶部”升級為“客服部”,用最小的成本打破現(xiàn)有信貸業(yè)務(wù)對操作主體的“禁錮”,為柜面人員合規(guī)參與信貸工作“正名”。三是“三個一”人員配置??h級支行原則上由一名分管行領(lǐng)導(dǎo)、一名柜面主管和一名柜員負(fù)責(zé)日常柜面對客業(yè)務(wù),原分管客戶部門的行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一體化融合管理工作推進(jìn)和常規(guī)柜面業(yè)務(wù)管理,客戶部增設(shè)一個部門副主管崗位,原則上由符合資質(zhì)的柜面主管擔(dān)任,業(yè)務(wù)量大的縣級支行可按需增加一名柜員。在確保平穩(wěn)交接和業(yè)務(wù)質(zhì)量的情況下剝離柜面人員承擔(dān)的部分耗時長、時效性要求高的內(nèi)部非對客業(yè)務(wù),為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和新信貸管理系統(tǒng)開放一定的基礎(chǔ)信息查詢權(quán)限,客戶經(jīng)理和柜面人員除履行原崗位職責(zé)外,在行領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下承接指定一體化融合對客服務(wù)工作。四是合理統(tǒng)籌柜面人員交接。結(jié)合不相容崗位制約要求,可做如下探索式規(guī)劃。方案一:客戶部內(nèi)部交接。柜員→不管戶的信貸綜合崗,柜面主管→分管行領(lǐng)導(dǎo),行長監(jiān)交。柜面人員分擔(dān)部分信貸工作后,信貸綜合崗將承擔(dān)的管戶工作交由其他客戶經(jīng)理,專注綜合性信貸工作,同時擔(dān)任柜員B角。方案二:跨部門交接。柜員→綜合部人員,柜面主管→綜合部人員,行長監(jiān)交??h級支行行長從全行角度整體統(tǒng)籌人員管理,繼續(xù)由綜合部人員承擔(dān)柜面B角,承接臨時性柜面工作。方案三:管理行統(tǒng)籌交接。由省級分行或二級分行統(tǒng)籌轄內(nèi)柜面人員臨時調(diào)配與代班,利用即將上線的智能重控柜預(yù)約交接功能實(shí)現(xiàn)特殊情況下的應(yīng)急交接。五是優(yōu)化多人操作業(yè)務(wù)流程。由于多數(shù)縣級支行柜面都是2人配置,一體化后多人交易執(zhí)行將不再便捷。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)全面使用生物識別技術(shù)替換傳統(tǒng)庫房和保險柜鑰匙,解決鑰匙雙線交接帶來的人員數(shù)量剛需問題;改造驗(yàn)印強(qiáng)制通過、全機(jī)構(gòu)查庫、印控儀裝章等多人交易和場景設(shè)置,變?yōu)殡p人操作流程,或?qū)⒆詈蟮膶徍谁h(huán)節(jié)上收,為推行一體化創(chuàng)造全面可行性。
(二)堅守合規(guī)底線,確定一體化三張業(yè)務(wù)清單。一是負(fù)面清單。以監(jiān)管部門剛性約束和行內(nèi)對客服務(wù)流程制約為前提,先行梳理融合負(fù)面清單,劃定一體化合規(guī)邊界。二是柜面人員正面清單。以不發(fā)生實(shí)質(zhì)性操作風(fēng)險為基礎(chǔ),以條線職能互補(bǔ)為目標(biāo),以協(xié)助開展信貸工作為要求,結(jié)合后續(xù)手持機(jī)具上線后“走出去”提供上門對客服務(wù)的必然趨勢,可探索實(shí)踐六大重點(diǎn)方向融合工作,主要包括:1.客戶營銷:現(xiàn)場和非現(xiàn)場的產(chǎn)品宣介和政策宣傳。2.資料收集:貸款申報、評級、授信、用信、放款和基金申報、支付等基礎(chǔ)信貸資料的收集與審核。3.客戶信息查詢:通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企查查、信用中國、裁判文書等途徑查詢客戶基本信息。4.協(xié)助撰寫信貸報告:撰寫各類信貸報告中客戶基礎(chǔ)信息部分,包括項(xiàng)目概述、借款人評估、項(xiàng)目建設(shè)評估與條件評估等內(nèi)容。5.貸后/投后管理:作為B角協(xié)助管戶客戶經(jīng)理參與查庫等貸后/投后現(xiàn)場檢查,到抵押物登記機(jī)關(guān)查詢抵押物登記情況。6.其他綜合性信貸工作:查驗(yàn)發(fā)票、制作提示付息/還款通知書和提示收益/回購還款通知書、報送簡單信貸報表、承接資金頭寸管理等。三是客戶經(jīng)理正面清單。客戶經(jīng)理以提升綜合對客服務(wù)能力為方向,在柜面和柜員共同向客戶提供對客服務(wù):1.柜面客戶接待:使用規(guī)范化的柜面服務(wù)禮儀和服務(wù)語言,完成客戶接柜、引導(dǎo)、填單指導(dǎo)和柜面業(yè)務(wù)資料審核。2.暢通柜面業(yè)務(wù)操作:熟悉重點(diǎn)業(yè)務(wù)柜面流程,第一時間準(zhǔn)確完成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送的待辦和網(wǎng)銀落地審批任務(wù)。3.渠道對接:熟悉渠道功能,根據(jù)客戶需求精準(zhǔn)定位渠道需求。4.柜面客服:解答客戶日常柜面業(yè)務(wù)疑問。
(三)強(qiáng)化能力適配,加大基層人員培訓(xùn)力度范圍。一是加大復(fù)合型專業(yè)人才培養(yǎng)。提升客戶經(jīng)理和柜面人員專業(yè)知識、營銷服務(wù)、風(fēng)險防控、協(xié)調(diào)溝通、數(shù)據(jù)分析、團(tuán)隊合作“六大核心能力”,培養(yǎng)“投、管、支、收”復(fù)合型人才。二是強(qiáng)化專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。利用“E學(xué)院”等平臺建立一體化專題培訓(xùn)資源庫,作為指定基礎(chǔ)學(xué)習(xí)內(nèi)容供全行員工開放式學(xué)習(xí)。管理行每年有針對性的組織客戶、信貸、合規(guī)、計財、運(yùn)營等部門,面向縣級支行開展聯(lián)合式對客服務(wù)專題培訓(xùn),不斷強(qiáng)化基層業(yè)務(wù)能力。三是靈活開展“互學(xué)”。客戶經(jīng)理和柜面人員擴(kuò)大日常學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)接觸范圍,從日常積累中逐漸培養(yǎng)多元化工作思維。鼓勵客戶經(jīng)理和柜面人員參加各類行內(nèi)外從業(yè)準(zhǔn)入考試,取得從業(yè)資質(zhì)。
(四)堅持守正創(chuàng)新,科學(xué)配套考評激勵機(jī)制。制定客戶經(jīng)理和柜面人員履職指引,從業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平和風(fēng)險防控等維度優(yōu)化柜面人員考核指標(biāo),明確輔助性信貸工作的工作職責(zé)和盡職標(biāo)準(zhǔn),肯定柜面人員貢獻(xiàn)的服務(wù)效益、保障效益和支撐效益,從工作量、差錯率、客戶評價等角度量化柜面人員一體化工作質(zhì)效,為“多勞多得”的實(shí)現(xiàn)提供制度保障,為一體化深入推行創(chuàng)造內(nèi)生動力。
(五)強(qiáng)化精細(xì)管理,夯實(shí)對客服務(wù)基礎(chǔ)。一是強(qiáng)化科技支撐。上線智能重控柜,簡化柜面重控操作流程,壓縮內(nèi)部業(yè)務(wù)處理時限。配備客戶自助機(jī)具,植入客戶賬務(wù)信息查詢、對賬單/回單打印等基礎(chǔ)功能,分流柜面業(yè)務(wù),進(jìn)一步拓展柜面人員投入一體化融合的精力和時間。二是強(qiáng)化風(fēng)控管理。以技術(shù)賦能驅(qū)動風(fēng)控場景設(shè)計,將一體化內(nèi)控和崗位制約剛性嵌入各操作系統(tǒng),最大程度降低操作風(fēng)險隱患。探索建立一體化風(fēng)險防控預(yù)警體系,系統(tǒng)間出現(xiàn)異常身份和操作時及時推送預(yù)警信息至管理人員或上級行,豐富數(shù)字化與智能化風(fēng)控模式。三是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。提升基于對客服務(wù)場景的數(shù)據(jù)洞察能力和數(shù)據(jù)挖掘能力,為一體化后多元化客戶信息分析需求提供支撐。
(六)提升服務(wù)體驗(yàn),升級營業(yè)場所硬件設(shè)備。合理統(tǒng)籌營業(yè)大廳建設(shè),留出足夠的區(qū)域?yàn)楣衩嫒藛T和客戶經(jīng)理設(shè)置工位,擴(kuò)大場地融合范圍。持續(xù)提升休息等候區(qū)和業(yè)務(wù)辦理區(qū)的舒適度,緩解客戶排隊等待及業(yè)務(wù)辦理期間的焦慮情緒。設(shè)置洽談室、VIP室等獨(dú)立會客空間,用于洽談涉及商業(yè)秘密等方面的業(yè)務(wù),為不同的業(yè)務(wù)需求提供配套的金融體驗(yàn)感。強(qiáng)化大廳業(yè)務(wù)引導(dǎo)和分流,清晰展示營業(yè)大廳中柜面人員和客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)受理范圍,明確客戶動線,引導(dǎo)客戶至正確柜臺辦理對應(yīng)業(yè)務(wù),防止客戶在等候期間產(chǎn)生“柜面人員即柜員”的理解誤區(qū),杜絕由此引發(fā)的潛在聲譽(yù)風(fēng)險。
(七)優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù),探索縣級支行職能上收。市級分行強(qiáng)化區(qū)域?qū)I(yè)中心和資源配置中心職能,在重點(diǎn)項(xiàng)目盡職調(diào)查、財務(wù)資源配置等方面為縣級支行提供專業(yè)化和穿透式服務(wù)??h級支行作為服務(wù)客戶一線平臺,比照同業(yè)金融機(jī)構(gòu)上交可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)管的財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等非經(jīng)營性職能,減少縣級支行工作總量,為一體化的實(shí)施推進(jìn)提供長遠(yuǎn)動力。